Tham gia Đoàn giám sát có Trưởng, Phó hai Ban HĐND xã, đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã. Về phía UBND xã có lãnh đạo UBND xã cùng đại diện Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa - Xã hội, Văn phòng HĐND và UBND xã.

Đoàn giám sát của Thường trực HĐND xã Sông Đốc làm việc với UBND xã về tình hình hoạt động của chính quyền cơ sở sau sắp xếp đơn vị hành chính.

Báo cáo tại buổi giám sát, UBND xã Sông Đốc cho biết sau sắp xếp, bộ máy chính quyền xã đã được kiện toàn với 04 cơ quan chuyên môn, gồm Văn phòng HĐND và UBND, Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa - Xã hội và Trung tâm Phục vụ hành chính công; đồng thời duy trì hoạt động của 06 đơn vị sự nghiệp trực thuộc. Các cơ quan, đơn vị cơ bản được kiện toàn tổ chức, phân công nhiệm vụ và đi vào hoạt động ổn định từ tháng 7/2025. Công tác bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức được UBND xã quan tâm thực hiện theo hướng tinh gọn, phù hợp vị trí việc làm và yêu cầu nhiệm vụ.

Đáng chú ý, UBND xã đã thực hiện rà soát, xây dựng Đề án vị trí việc làm; đồng thời triển khai 132 nhóm nhiệm vụ được phân cấp, phân quyền trên nhiều lĩnh vực như tổ chức bộ máy, cán bộ, giáo dục, y tế, văn hóa - xã hội, đất đai, tài chính - ngân sách, đầu tư công, xây dựng, nông nghiệp, tư pháp - hộ tịch và giải quyết thủ tục hành chính.

Một trong những nội dung được Đoàn giám sát quan tâm là kết quả giải quyết thủ tục hành chính sau khi vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Theo báo cáo, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã đã tiếp đón trên 13.210 lượt công dân đến liên hệ thực hiện thủ tục hành chính và xác nhận đơn ngoài thủ tục hành chính. Tổng số hồ sơ đủ điều kiện tiếp nhận, giải quyết là 10.840 hồ sơ, trong đó 10.830 hồ sơ được tiếp nhận trực tuyến, chiếm 99,91%; có 10.610 hồ sơ được giải quyết và trả kết quả trước hạn, đạt 98,24%. Tỷ lệ số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính đạt 100%,...

Đồng chí Nguyễn Phương Đài trao đổi, làm rõ những nội dung liên quan đến tổ chức và hoạt động của chính quyền cơ sở sau sắp xếp.

Bên cạnh những kết quả đạt được, tại buổi giám sát, các thành viên Đoàn giám sát đề nghị UBND xã tiếp tục làm rõ những khó khăn phát sinh trong quá trình vận hành chính quyền cơ sở sau sắp xếp, như: một số nhiệm vụ mới được phân cấp, phân quyền còn gặp khó khăn, lúng túng. Trang thiết bị, phần mềm và đường truyền ở một số thời điểm chưa ổn định; cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin chưa đồng bộ so với yêu cầu nhiệm vụ; về vị trí việc làm...Đây là những nội dung được Đoàn giám sát quan tâm nhằm đánh giá đầy đủ hơn chất lượng vận hành của chính quyền cơ sở, đồng thời xác định rõ những vấn đề thuộc thẩm quyền địa phương cần khắc phục và những khó khăn cần kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét, tháo gỡ.

Phát biểu kết luận buổi giám sát, đồng chí Phan Tuyết Mãi, Phó Chủ tịch HĐND xã, Trưởng đoàn giám sát ghi nhận và biểu dương tinh thần chủ động, quyết liệt của UBND xã và các phòng chuyên môn trong việc vận hành bộ máy chính quyền mới. Đồng chí nhấn mạnh, hoạt động giám sát lần này không chỉ nhằm đánh giá thực trạng mà còn đồng hành, tháo gỡ khó khăn cho UBND xã. Đoàn giám sát đề nghị UBND xã và các phòng chuyên môn tiếp tục phát huy những kết quả đạt được; tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính; rà soát, kiện toàn tổ chức bộ máy, vị trí việc làm và nhân sự; đẩy mạnh chuyển đổi số; quản lý chặt chẽ tài chính, tài sản công; đồng thời nâng cao chất lượng tiếp công dân, tiếp nhận và giải quyết kịp thời các phản ánh, kiến nghị của Nhân dân,... Những kiến nghị, đề xuất vượt thẩm quyền của UBND xã sẽ được Thường trực HĐND xã tổng hợp đầy đủ để báo cáo Thường trực HĐND tỉnh và các sở, ngành cấp trên xem xét, giải quyết trong thời gian sớm nhất.